Poniżej znajduje się lista wybranych projektów z mojej dotychczasowej pracy związanych z usprawnianiem procesów
oraz osiąganiem mierzalnych rezultatów dla firm.
| Branża ▲▼ | Co usprawniono ▲▼ | Jakie rozwiązanie ▲▼ | Rezultat ▲▼ | Oszczędności ▲▼ |
|---|---|---|---|---|
| Catering biurowy | Automatyzacja procesu zamówień, usprawnienie procesu | Architektura i planowanie, Arkusze Google automatycznie przetwarzające zamówienia z Gmaila i przygotowujące dane, obliczenia dla wielu lokalizacji automatycznie | Szybsze skalowanie działalności i eliminacja błędów | 15 godzin / miesiąc |
| Międzynarodowy producent napojów bezalkoholowych | Automatyzacja raportowania w Excelu, usprawnienie procesów | Excel VBA, automatyczne łączenie danych z wielu źródeł i automatyczne generowanie i wysyłanie raportów | Szybsze raportowanie, oszczędność czasu, eliminacja błędów | 27 godzin / miesiąc |
| Biuro księgowe | Usprawnienie zarządzania zadaniami w zespole | Automatyzacja procesów i budowa narzędzia CRM | Lepsza organizacja pracy i oszczędność czasu | €13,000 / rok |
| Usługi szkoleniowe | Automatyzacja zadań w Arkuszach Google (Scripts) | Szybszy i dokłądniejszy proces koordynowania szkoleń i przypisywania trenerów do szkoleń automatycznie | Oszczędność czasu | 50 godzin / miesiąc |
| Usługi wycen prac budowlanych | Automatyzacja i standaryzacja wycen na podstawie planów | Automatyczny kalkulator wycen dla klienta | Skrócenie czasu przygotowania wyceny | ~20 godzin / miesiąc |
| Restauracja | Kontrola kosztów i rentowności dań | Kalkulator kosztów i przychodów dla menu restauracji | Lepsza kontrola marży i decyzji cenowych | ~70,000 zł / rok |
| Organizacja imprez | Automatyzacja przygotowywania ofert dla klientów | Interaktywny kalkulator oferty i kosztów wydarzenia | Szybsze przygotowanie ofert i mniejsza liczba błędów | 25 godzin / miesiąc |
| Lotnictwo | Automatyzacja zarządzania projektami serwisowymi | Narzędzie do planowania napraw, wysyłania serwisantów, wysyłania maili i archiwizacji dokumentów (Google Drive) | Szybsza obsługa projektów i mniej pracy ręcznej | 12 godzin / tydzień |
| Catering | Automatyzacja przygotowywania wycen dla klientów | Kalkulator kosztów i wyceny usług cateringowych | Szybsze przygotowanie ofert i mniejsza liczba błędów | 20 godzin / miesiąc |
| Branża beauty | Kalkulacja kosztów składników produktów | Kalkulator kosztów produkcji i marży | Lepsza kontrola kosztów i wyceny produktów | 8 godzin / miesiąc |
| Budowa hal | Automatyzacja przygotowywania wycen dla inwestycji | Kalkulator wyceny budowy hal na podstawie parametrów projektu | Skrócenie czasu przygotowania wyceny | 10 godzin / tydzień |
| Budownictwo | Automatyzacja wyceny prac naprawy dachów | Kalkulator wyceny i automatyczne generowanie i wysyłanie oferty - Arkusze Google | Skrócenie czasu przygotowania wyceny | 7 godzin / tydzień |
| Farma | Usprawnienie zarządzania zadaniami i pracami na farmie | Narzędzie CRM do planowania pracy i monitorowania zadań | Lepsza organizacja pracy i oszczędność czasu | $700 / miesiąc |
| Księgowość | Standaryzacja procesów i komunikacji w zespole | Procedury pracy (SOP) i instrukcje dla zespołu | Mniej błędów i sprawniejsza współpraca w zespole | 20 godzin / miesiąc |
| Piekarnia | Optymalizacja kosztów składników produktów | Kalkulator kosztów składników i receptur | Mniej odpadów i lepsza kontrola marży | ~15,000 zł / rok |
| Cukiernia | Optymalizacja kalkulacji kosztów wypieków | Kalkulator kosztów składników i receptur | Skrócenie czasu wyceny produktów | 4 godziny / tydzień |
| Obsługa księgowa kadry i płace | Automatyzacja raportowania w obszarze płac | Automatyczne tworzenie raportów płacowych | Mniej pracy ręcznej i niższe koszty operacyjne | €7,000 / rok |
| Księgowość | Digitalizacja obiegu dokumentów | Automatyczne zapisywanie maili i załączników na dysku Google | Mniej drukowania i niższe koszty obsługi dokumentów | €13,730 / rok |
| Budownictwo | Automatyzacja przygotowywania ofert | Kalkulator wyceny dla klienta i automatyczne generowanie oferty (Arkusze Google) | Skrócenie czasu przygotowania oferty | 15 godzin / tydzień |
| Finanse | Szkolenie zespołu z Excela | Warsztat Excela dla zespołu finansowego (5 osób) | Mniej błędów i szybsza praca z danymi | 15 godzin / tydzień |
| Lotnictwo | Automatyzacja planowania pracy zespołu | Wspólny kalendarz zespołu i harmonogram zadań | Lepsza koordynacja pracy i mniej pracy ręcznej | 3 godziny / tydzień |
| Back office | Automatyzacja powtarzalnych raportów | Automatyzacja raportów w Excelu z wykorzystaniem VBA | Mniej pracy ręcznej i niższe koszty operacyjne | £9,300 / rok |
| Budownictwo | Usprawnienie obsługi zamówień i klientów | Narzędzie do zarządzania zamówieniami i statusem realizacji | Lepsza kontrola zamówień i niższe koszty operacyjne | €1,204 / miesiąc |
| Gabinet stomatologiczny | Usprawnienie pracy recepcji | Automatyzacja fakturowania i cyfrowy obieg dokumentów | Mniej pracy ręcznej i cyfrowe archiwum dokumentów | 3–4 godziny / tydzień |
| Finanse | Automatyzacja procesów | Zwiększenie efektywności i jakości pracy | Ograniczenie liczby błędów | €34,200 / rok |
| Finanse | Automatyzacja przetwarzania faktur | Automatyczne przygotowywanie i obsługa faktur | Oszczędność czasu | 6 godzin / tydzień |
| Zakład fryzjerski | Przegląd i uporządkowanie procedur pracy | Instrukcje pracy i standaryzacja procesów (SOP) | Lepsza współpraca w zespole i mniej błędów | 3 godziny / tydzień |
| HR | Standaryzacja procedur pracy (SOP) | Strona z bazą procedur i instrukcji dla pracowników | Procedury zgodne ze standardami ISO | 8 godzin / tydzień |
| Logistyka | Automatyzacja procesów logistycznych | Usprawnienie pracy zespołu i zwiększenie wydajności | Większa efektywność i niższe koszty operacyjne | €114,000 / rok |
| HR | Trening Excela | Increased efficiency and productivity | Time & money saved | 20 godzin / miesiąc |
| Sklep internetowy | Usprawnienie obsługi zwrotów | Automatyzacja procesu zwrotów i skrócenie czasu realizacji | Czas obsługi skrócony z 2 tygodni do 2 dni | Wyraźna poprawa obsługi klienta |
| Sklep internetowy | Automatyzacja przetwarzania zamówień | Optymalizacja procesu pakowania i wysyłki | Skrócenie czasu realizacji zamówień | 23 godziny / tydzień |
| Zakupy | Automatyzacja procesu zakupowego | Narzędzie wspierające planowanie i składanie zamówień | Szybsze dostawy i mniej uszkodzeń w dostawach | €19,400 / rok |
| Zakupy | Automatyzacja raportów zakupowych | Dashboard i wskaźniki KPI dla działu zakupów | Większa dokładność danych i oszczędność czasu | 12 godzin / tydzień |
| Logistyka | Model wspierający decyzje zakupowe i planowanie zapasów | Zbudowanie modelu wspierającego decyzje zakupowe | Redukcja zalegających zapasów (ageing) do 0% | 120 godzin / miesiąc |
| Łańcuch dostaw | Usprawnienie procesu wysyłek | Automatyzacja procesu przygotowania wysyłek | Większa dokładność danych i oszczędność czasu | 24 godziny / tydzień |
| Magazyn / Dystrybucja | Optymalizacja procesów inbound i outbound | Usprawnienie procesów od planowania zakupów, dostaw po pakowanie i wysyłkę, zwroty | Redukcja kosztów operacyjnych w magazynie (Lean) | £250 000 / rok |